没有做不到,只有想不到。
如果我们遇到困难,遇到问题,连想办法都不去想就认为这个问题解决不了,那么永远都解决不了。
从事管理工作20多年来,深深知道系统化管理的重要性。而什么样的管理系统才是理想的,我个人是这么认为的。即便当前没有,我想未来总会有的!
1)理想的仓库管理系统,应当具有自主分析功能,也就是说能对系统内的所有静态和动态数据进行分析;
2)根据数据的分析结果,能够进行各种诊断,发现各环节是否存在问题;(具有诊断功能)
3)理想的系统,能站在仓库管理者的角度,进行各种提示,而提示方式可以是语音,可以是图表等,比如说:
3.1 能提示这个仓库还有多少未到货,当天预计有多少到货;
3.2 能提示各个环节的操作人员用到哪些设备,物料;
3.3 能提示各环节还有多少待完成的工作任务,还有多少需要打印的单据;
3.4 能将整个仓库库位,按取放货便捷度进行分类,并提示整个仓库还有多少空闲的库位,有没有库位存在超重;
3.5 能提示哪些库位的货品是很久不发的,哪些是滞销的;
3.6 能根据库存和近期(往期)发货数据,提示哪些货品,物料可能会产生缺货风险;
3.7 能根据以往发货数据,提示我们哪些货品是黄金搭档,哪些货品通常一起发货;
3.8 能提示目前哪些员工的工作量处于靠前;
3.9 能提示当前哪些货品需要盘点;
3.10 货物没有区域状态,没有库位时能提示我们进行维护;
3.11 提示每个库位(托)货品有多少层多少箱多少零头;
3.12 当货物放置的库位不合理时,能提示我们移库;
3.13 当一个货品在不需要先进先出,存放库位较多时,会进行提示我们进行合并库位;
3.14 当一个库位放了多种货品时会提示我们是否做好区分;
3.15 发货打包时会根据货物的属性,提示我们用什么包装,用几号纸箱,袋子,物料;
3.16 能提示哪个巷道目前拣货比较集中,可能会出现人员拥堵,并给到我们一些建议和方案;
3.17 能提示哪些货品可以提前预包,物料可以提前预制;
3.18 能提示哪些(库位、货品)信息没有维护到系统中;
3.19 能整点提示(显示)各环节作业进度;
3.20 能提示我们遇到异常时如何操作,应当联系谁;
3.21 能显示每个员工当前的状态,在哪里干什么;
3.22 目前哪个员工很久没有处于工作状态;
3.23 能记录分析以往老员工的操作方式,提示给新员工;
3.24 提示员工对哪些设备需要进行维护,哪些库区进行打扫;
3.25 提示员工哪些电源,门窗需要开启或关闭……
3.26 能在各个环节提醒我们需要打印哪些标识,标签,单据等(且能提示用什么颜色和尺寸的标签快捷打印);
3.27 能提醒我们要做哪些培训,包括安全生产各方面,需要掌握哪些技能;
3.28 能在过年过节或高峰期来临之前,提示我们需要提前做好哪些准备工作……
4)理想的仓库管理系统能支持各种策略和计算功能;
4.1 能支持各种上架存储策略,选择最适合的库位;
4.2 能支持各种拣货策略;
4.3 能支持各种分拣策略;
4.4 能进行拣货路径优化和距离计算;
4.5 能支持各种退货同款合并策略;
4.6 货品上架存储支持组合库位策略;
4.7 支持货品入库上架ABC分开存储策略;
4.8 能计算配出某种货品,需要移动哪些货品及移动工作量;
4.9 能计算各环节各项工作的理论工时……
5)理想的仓库系统能生成管理者需要的各种日报表,周报表,月报表和年报;(报表全面)
5.1 每天投入多少人力,物力,消耗了多少物料;
5.2 每天的发货量,各货运公司的单数,费用,当天的总运费;
5.3 每天各部门各环节完成了哪些工作,各多少量;
5.4 当天所有订单的进度,下班前有多少未完成工作量;
5.5 本月仓库已经产生了哪些费用,完成了哪些操作,完成了哪些任务(产生了多少收益),投入了多少人力(每个人员的工作量),消耗了多少物料,都能及时体现;
5.6 各仓各货主的入库,出库,退货,在库明细……
6)理想的系统一定是操作简单,容易上手,便于理解,步骤简便,能根据你登录的岗位,提示你要进行哪些操作,或者你可以进行哪些操作;(演示功能)
6.1 系统的各个菜单,各个功能,各个字段,都可以“点击”查看相应的解释或说明;
6.2 系统中各功能模块,数据来源,相互关系有图文说明;
6.3 系统能通过颜色提示,语音提示,提醒新人根据自己的角色可能需要进行的操作,以及还有哪些未完成的操作任务…
7)理想的系统最重要的,还有一个字,叫“快”,除了上手操作快之外,查询信息要快,生成报表要快,数据导入导出要快,且满足各种工作需要的导入导出功能……
8)能生成整个仓库空间所有库位,静态和动态的3D立体可视化效果图,且图中可以结合以往数据(1个月,半年,1年…的历史数据)进行分析,做到各方面数据可视化……
9)理想的系统是可以管理整个仓库的空间,人员,设备,物料,作业等所有信息的。是可以同时解决采购,生产,仓库,人事,行政,账务,货运等多个部门各方面信息数据处理问题的……
10)理想的系统 ------就是说我们想要的功能,它都有!
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