近年来,随着物流技术的飞速发展,国家政策的支持推广,越来越多的企业积极投身于现代化、智能化物流中心的打造中。
在医药领域,一些有相当实力、发展较快的医药企业已经建成或正在建设现代化的医药物流配送中心,也有很多企业对这些新技术、黑科技的应用比较迷茫。物流中心的运营主体在没有经验的情况下,往往不具备从无到有地新建或大刀阔斧地改造一个现代化医药物流中心的能力。那么,全流程地去探讨一个现代化医药物流中心的设计、建设、调试、运营是有必要的。
首先,我们要明确医药物流中心的规划是做什么的,要解决哪些问题,形成什么成果,再一步步讨论规划中的细节问题。
如果从一个物流园区开始,那么物流中心的规划则需要从园区的建筑布局、动线设计开始,再到货场、月台、物流中心朝向、层高,然后是仓库内的自动化设备、信息化系统,同时消防系统、配电系统、网络系统、空调系统等辅助系统都包含在内。
现代化的医药物流中心是由一个个相互关联、不可分割的子系统构成,涉及到的层面非常广,且专业性强、参与方多,故而企业在决定筹建新物流中心的时候一般都需要组建一个项目团队,包括专业的物流咨询公司、建筑设计院、施工团队、物流设备商、系统集成商等。
一座大型的现代化医药物流中心从筹备、规划设计到落地运营,短则1年,长则要经历2~3年的时间。在确定项目后,项目全流程大致可分为四个阶段:
一是基础资料的收集、需求调研和分析,明确企业领导、使用部门及一线操作员工对新物流中心的期望和需求;
二是专业团队的规划设计,其中包括功能区域划分、动线规划、作业流程设计、设备选型、系统设计等;
三是土建和设备制造,仓库建造和设备生产制造可同期进行;
四是物流设备入场安装及调试,仓库搬家运营,最终达到验收条件。
医药物流中心从设计之初就要考虑诸多因素,避免后期投入使用时受到掣肘。本文从四个角度总结了规划需要考量的因素:
政策法规的要求
合法合规是前提,一般的物流中心在建筑方面有建筑限高、容积率、绿化、消防等要求。医药物流中心还需要根据物流中心性质做医药三方还是医药批发,找到当地相应的法规并响应相关要求,如《湖北省药品第三方物流验收标准》、《北京市药品批发企业现代物流技术指南》。
企业的需求
对于企业的需求理解可以分为高层领导、物流中心部门和一线员工多个层面。高层领导提出物流中心的定位、发展目标、投资成本等要求;对于物流中心的各部门领导则要充分挖掘他们对现状的描述、当前的作业模式、主要的痛点,以及对新物流中心的设备偏好等;对于一线的作业员工则需深入沟通,了解各个岗位的作业职责、作业不合理的地方以及未来的需求和建议。
现有资源条件的利用
在规划设计之前要了解清楚物流园区外部的交通条件、政策扶持条件、地块条件等,内部的人员构成、现有的信息系统、应用的物流设备等也要做好信息收集和统计,能够利旧的设备在满足设计需求的前提下能够尽量使用上,判断信息系统是否能够对接、能够满足新物流中心的要求,若是改造项目,各楼层的承载能否适应新设备至关重要。
业务的全覆盖
近年来,随着“两票制”的推行,“4+7”带量采购的实施,医药零售行业的快速发展,对医药物流中心提出了越来越高的要求,需要兼营批发、零售、医院,对时效性要求也越来越高,对于医药物流中心的设计要充分理解其业务形态、订单结构、库存结构等要素,尽量设备、人员的投入与业务的均衡,做到业务全覆盖。
商品特性的适应
物流强调的是物的流通,对所存储、转运物的理解是基本。在医药物流中心内常涉及的商品品类包括普通药品、中药材、中药饮片、精神类药品、医疗器械等,分类存储是前提,还要需要进一步根据商品的物理属性、价值属性、物流属性做分类管理。
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